Executive Assistant (ingevuld)

Ingevuld

Wat ga je doen?

Ben jij geïnteresseerd in een echte uitdaging? Wij zoeken voor Losberger De Boer een enthousiaste en deskundige collega voor het directiesecretariaat in Alkmaar.

Je gaat werken als Executive Assistant en rapporteert aan de Executive Assistant to the CEO. Het team bestaat uit 3 secretaresses (2,5 fte). Iedereen heeft verschillende aandachtsgebieden maar tijdens afwezigheid of bij drukte neem je elkaars werk over. Het directiesecretariaat in Alkmaar ondersteunt de CEO van Losberger De Boer en de Financieel Directeur van de evenementen tak van de Losberger De Boer Group.

Een greep uit je werkzaamheden:
Als Executive Assistant heb je een veelzijdige en dynamische baan en ondersteun je de Executive Assistant to the CEO door:

  • Het verrichten van alle voorkomende secretariële taken;
  • E-mail en correspondentie in het Nederlands, Engels en ook Duits;
  • Regelen en boeken van soms complexe reizen;
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
  • Signaal- en 'vraagbaak' functie, zowel intern als extern;
  • Update houden van het (digitale en papieren) archief;
  • Voorbereiden en logistiek (mede) organiseren van vergaderingen, besprekingen en interne evenementen;
  • Afhandelen van telefoongesprekken;
  • Je voert zelfstandig taken/projecten uit, waarbij je contact hebt met diverse interne en externe partijen en instanties.

Twee specifieke taken zijn:

  • Facilitair Management: het facilitair beheer van de gebouwen in Alkmaar waarbij je nauw contact hebt met de eigenaar, onderhoudsbedrijven en leveranciers. Je bent het centrale punt waar facilitaire meldingen van collega’s binnenkomen.
  • Verzekeringen: beheer van de verzekeringspolissen en het behandelen schademeldingen.
Alkmaar
Opdrachtgever

Wie zoeken wij?

De ideale Executive Assistant is een representatieve, krachtige persoonlijkheid met een professionele, klantgerichte instelling die ‘dingen gedaan krijgt’. Je kunt op verschillende niveaus adequaat en tactvol functioneren en schakelt makkelijk tussen deze niveaus. Je bent een teamplayer en resultaatgericht. Ook ben je positief ingesteld, enthousiast en heb je gevoel voor humor.

Heb jij een hands-on mentaliteit, ben je service gericht en vind je het niet vervelend om met 'potten en pannen' in de weer te zijn of een klus snel te klaren, dan is deze vacature voor jou!

Andere kwaliteiten:

  • Zelfstandig, initiatiefrijk, pro-actief en creatief;
  • Loyaal en discreet;
  • Affiniteit met verzekeringen en facilitair management;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse in een internationale, dynamische werkomgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré;
  • Goede beheersing van de MS office pakketten en Outlook;
  • HBO werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring, aangevuld met gerichte (secretariële of gericht op specifiek aandachtsgebied) opleidingen en cursussen;
  • 24 uur beschikbaar over vijf dagen en in incidentele gevallen flexibel in de uren;
  • Rijbewijs B.

Wat bieden wij?

Binnen de boeiende wereld van Losberger De Boer bieden ze je de kans om verder te groeien als professional. De organisatie kent een informele werkomgeving waarbij je met je team kunt werken voor de allermooiste projecten. Losberger De Boer is een groeiend bedrijf en biedt haar medewerkers alle gelegenheid om zelf ook verder te groeien.

Verder bieden ze jou:

  • Een leuke, gevarieerde functie;
  • Een aantrekkelijk salaris;
  • Vakantiegeld (8%);
  • Goede pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen per jaar (op basis van 40-urige werkweek).

Voor wie ga je werken?

Losberger De Boer is marktleider in de productie, verkoop, verhuur en bouw van volledig ingerichte tijdelijke accommodaties voor grote (internationale) evenementen en voor bedrijven, op elke mogelijke locatie. Zij hebben meer dan 1100 collega’s en 20 verkoopkantoren verdeeld over 10 landen (Duitsland, Nederland, Engeland, België, Frankrijk, Spanje, Verenigde Staten van Amerika, Verenigde Arabische Emiraten, Qatar en China) en 4 continenten.

De missie van Losberger De Boer is om de beste modulaire ruimteoplossingen en de beste customer experience voor hun klanten te creëren. Ze gaan voor de hoogste klanttevredenheid. Losberger De Boer heeft als drijfveer om een betrouwbare, inventieve, professionele en betrokken partner te zijn. De beste oplossing bieden voor de uitdagingen van klanten zodat klanten hun doelstellingen behalen. Losberger De Boer; committed to your success.

Je komt de accommodaties van Losberger De Boer tegen op veel grote (internationale) evenementen, zoals het KLM Open, EK & WK Hockey, Tour de France, Volvo Ocean Race, het Mobile World Congress, en de Farnborough Airshow. Maar ook als tijdelijke bedrijfsruimte bij Schiphol, de RAI, Heineken en vele andere bedrijven. Ook de zogeheten Rapid Deployment Space aan defensies, NGOs en IGOs worden verkocht.

‘A day at the office’ bij Losberger De Boer is daarom altijd bijzonder.

Locatie

Alkmaar

Contactpersoon

Saskia Schrama
T: +31 72 5124 763

Abonneren op nieuwsgroepen
Vul hieronder je e-mailadres in om je aan te melden voor onze nieuwsbrieven.
Social media
H&S Adviesgroep is ook te volgen via social media. Like onze facebook pagina, volg ons op twitter of verbind met Linked in.
Contact

Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over wat we voor u kunnen betekenen? Neem dan gerust contact op.

H&S Adviesgroep B.V.
Arcadialaan 28b
1813 KN Alkmaar
info@hsadviesgroep.nl
072 - 512 52 30

H&S Adviesgroep | Regio Talent gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.