7 tips voor een inwerk-/onboardingsprogramma ‘op afstand’ (online)

Dit zijn zeven tips die ervoor kunnen zorgen dat jouw nieuwe collega zich welkom/thuis voelt en jullie hem/haar zo goed mogelijk betrekken bij de business en daarmee een succesvolle start krijgt binnen jullie organisatie. Veel succes!

1. Zorg dat de laptop en telefoon van de nieuwe collega tijdig worden afgeleverd op het huisadres en zorg ervoor dat er een ‘hulplijn’ beschikbaar is om daadwerkelijk aan het werk te kunnen gaan.

2. Maak voor de eerste dag een persoonlijk welkomstberichtje (opgenomen of live) door de manager of zelfs de CEO. Een ingesproken berichtje via Whatsapp is ook attent!

3. Stuur een Goodiebag/Starterskit naar jouw nieuwe collega.

4. Stuur de link naar het ’Smoelenboek’ mee: zo weet de nieuwe collega precies wie wat doet binnen de organisatie én heeft hij/zij er meteen een gezicht bij! Dat kan natuurlijk ook de bedrijfspagina op LinkedIn zijn.

5. Plan alvast een aantal virtuele koffie-/kennismakings-‘dates’ in zijn/haar agenda voor de eerste week. Met de teamleden, met de manager, met HR, de CEO en alle interne collega’s waar diegene rechtstreeks mee gaat samenwerken. Via Google Hangout bijvoorbeeld, kan je via Google Calendar meteen de link toevoegen in de uitnodiging – dat scheelt inloggen!

6. Geef je nieuwe collega aan wie zijn/haar virtuele ‘mentor’ is. Daar kan hij/zij letterlijk met álle vragen terecht. De mentor neemt de nieuwe collega mee door het systeem waarmee jullie werken, wijst waar documenten staan en geeft aan waar te beginnen met inlezen in de materie. Via ‘screen sharing’ in Microsoft Teams is het net of je gewoon naast elkaar zit en meekijkt!

7. Plan (een aantal keer per week) een online team meeting – zodat het nieuwe teamlid zich ook onderdeel gaat voelen van het team en meteen hoort wat er speelt.